各学院（部）、各单位：
根据《教育部关于全面推进教师管理信息化的意见》（教师〔2017〕2号）精神，为进一步加快推进教师管理信息化，实现教师信息“伴随式收集”，现将教师信息采集、核准和更新工作具体通知如下：
一、信息填报对象
学校在编教职工和签订一年以上合同的教师岗位、其他专业技术岗位和管理岗位教职工（离退休教职工信息不采集，附属单位教职工信息不采集）。
二、信息填报方式 教职工登录全国教师管理信息系统-教师自助子系统完成信息填报：http://qgjszz.gxeduyun.edu.cn/selfservice/index
（一）已填报过教师管理信息系统的教职工，通过原有账号（身份证号）、密码登录网站。
（二）未填报过教师管理信息系统的教职工，登录账号和初始密码将另行通知。（温馨提示：请用复制粘贴方法输入密码，尽量不要手工输入，以免输错无法登陆。）
三、信息采集时间
此次主要采集2019年9月至2022年3月的数据，若之前录入的信息需要更新，可一并填写上报。
四、信息采集流程及要求
（一）各学院（部）、各单位指定此项工作的审核员1人，负责通知和组织本单位教职工进行信息更新完善和信息审核工作，并于3月30日前将《信息报送审核员联系表》（附件1)发至邮箱：gxnuszk@126.com。
（二）教职工在线填报、完善、核准个人信息（4月8日前完成）
1.教师使用全国教师管理信息系统时，可参照教师个人自助系统操作手册（附件2）进行操作。
2.已填报过教师管理信息系统的教职工，可根据实际情况在对应模块进行操作，填写完相关信息后进行保存，并在《全国教师管理信息系统教职工信息变动情况表》（附件3）中，填写新增内容和修改内容。
3.未填报过教师管理信息系统的教职工，须认真参照《全国教师管理信息系统教师基础信息指标及指标字典（广西高校版）》（附件4），对照指标解释进行填报。
4.请教职工牢记自己的账号和密码，如确有遗忘，可以通过邮件找回，或填报教职工密码重置记录表（附件5）反馈至各学院（部）、各单位审核员，再统一报至人事处进行密码重置。（3月30日前报送）
（三）审核教职工信息
1.已填报过系统的教职工，上交《全国教师管理信息系统教职工信息变动情况表》给本单位审核员进行审核，审核过程中必须核对相关证明材料并进行反馈，教职工确认无误后点击【报送】按钮后导出所填信息，双面打印一式一份交由审核员存档。（4月13日前完成）
2.未填报过系统的教职工点击【报送】按钮后导出所填报的基本信息，上交本单位审核员进行审核并反馈，确认无误后双面打印一式一份交由审核员存档。（4月13日前完成）
3.除上述材料外，所有教职工还需要上交《教职工基础信息采集个人承诺书》（附件6）给审核员留存。（4月20日前完成）
4.人事处联合有关部门对填报信息进行复审后，统一通过审核。（4月27日前完成）（注意：各模块新增的信息点击“保存”即为提交报送，请认真检查确保信息无误再保存上交，已“审核通过”的信息则不能再回退填写修改）。
五、其他说明
（一）请各学院（部）、各单位高度重视，按照“谁填报谁负责、谁审核谁负责”的原则，确保信息准确有效，同时严格遵守保密制度，维护教职工信息安全。
（二）其他未尽事宜，请及时与人事处联系，联系人：陈老师、张老师，联系电话：0773--3635102。
附件：1.信息报送审核员联系表
2.教师个人自助系统操作手册
3.全国教师管理信息系统教职工信息变动情况表
4.全国教师管理信息系统教师基础信息指标及指标字典（广西高校版）
5.教职工密码重置记录表
6.教职工基础信息采集个人承诺书
人事处
2022年3月25日
